Assistente Administrativo I (Comunicação) - Vaga Exclusiva PCD - Florianópolis/SC

Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativo I - Comunicação, para integrar o time da ENGIE na Sede em Florianópolis-SC. Este (a) profissional realizará atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos. 

Se você se identifica com o setor elétrico, possui flexibilidade para lidar com processos burocráticos, dinamismo e gosta de trabalhar em equipe, o seu lugar é aqui com a gente!

Este (a) profissional realizará e fornecerá apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, dentro do prazo e com minimização de custos. Suas atividades consistirão em:

• Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
• Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação deadiantamento e prestação de contas.
• Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
• Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
• Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) gerente(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
• Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
• Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.
• Cumprir e fazer cumprir as normativas externas e internas de Saúde e Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis aos negócios, bem como, atuar nos processos de sua responsabilidade de forma a corroborar com a implementação das normas de certificação implementadas na Companhia.

Pré requisitos necessários:

• Ensino Médio Completo;
• Normas administrativas e procedimentos de gestão - Básico
• Sistema integrado de gestão (Desejável Oracle e/ou SAP) - Básico
• Gestão de contratos - Básico
• Informática: editor de texto, Excel -planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail - Avançado)
• Técnicas de atendimento ao público - Básico
• Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Básico.

Pré requisitos desejáveis:

• Estudantes ou recém-formados do ensino técnico ou graduação em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas.
• Experiência prévia com atividades financeiras e orçamentárias e suporte na execução de eventos.